Şirket ünvan sorgulama, şirket kurma sürecinde hayati öneme sahiptir. Doğru bir şekilde sorgulama yapılmadan belirlenen bir ünvan, hukuki sorunlara yol açabilir veya tescil sürecinde reddedilebilir. Bu yazıda, şirket ünvanı ile ilgili merak edilen tüm detayları, sorgulama adımlarını ve dikkat edilmesi gereken noktaları ele alacağız.
Şirket Ünvanı Nedir?
Şirket ünvanı, bir işletmenin ticaret hayatında tanınmasını sağlayan yasal kimliğidir. Türk Ticaret Kanunu’na göre, her işletmenin ticari faaliyetlerinde kullanacağı bir ünvan seçmesi zorunludur. Bu ünvan, işletmenin türüne, faaliyet alanına ve kayıtlı olduğu ticaret siciline göre belirlenir.
Bir şirket ünvanı seçerken, başka bir işletmenin haklarını ihlal etmemek ve yasal düzenlemelere uygun hareket etmek gerekir. Şirket ünvan sorgulama, bu aşamada olası sorunları önlemek için kritik bir adımdır.
Şirket Ünvanı Belirleme Aşamaları
Şirket ünvan sorgulama ve belirleme süreci, Türk Ticaret Kanunu’na uygun olarak gerçekleştirilmesi gereken bir işlemdir. Bu süreçte dikkat edilmesi gereken hususlar, şirket türüne göre değişiklik gösterebilir. İşte adım adım şirket ünvanı belirleme aşamaları:
1. Ticaret Unvanı Seçimi
Şirket ünvanı, şirketin türünü, faaliyet alanını ve benzersizliğini yansıtmalıdır. Gerçek kişiler, tüzel kişiler ve sermaye şirketleri için farklı kurallar geçerlidir.
- Gerçek Kişiler: Ünvan, kişinin adı ve soyadını içerir. Örneğin, “Ahmet Yılmaz İnşaat”.
- Tüzel Kişiler: Ortaklardan en az birinin adı ve soyadını, şirket türünü ve faaliyet alanını kapsar.
2. Şirket Türüne Göre Ünvan Belirleme
- Limited ve Anonim Şirketler: Ünvan, faaliyet alanını belirtmeli ve “Limited Şirket” veya “Anonim Şirket” ibaresini içermelidir. Örneğin, “Zirve Teknoloji Limited Şirketi”.
- Kooperatifler: Ünvanın içinde “Kooperatif” ibaresi zorunludur.
3. Ticaret Sicili Sorgulaması
Belirlenen ünvanın başka bir şirket tarafından kullanılıp kullanılmadığı kontrol edilmelidir. Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi üzerinden yapılan sorgulamalar, olası çakışmaları önler.
4. Ayırt Edici Ekler
Eğer ünvan, başka bir şirketle karışıklık yaratabilecek bir isim içeriyorsa, ayırt edici ekler yapılmalıdır. Eklerin yanıltıcı olmaması ve yasalara uygunluğu gereklidir. Örneğin, “Atlas Yazılım Sanayi ve Ticaret A.Ş.” yerine “Atlas Global Yazılım Sanayi ve Ticaret A.Ş.” gibi eklemeler yapılabilir.
5. Resmi İzin Gerektiren Kelimeler
“Türk”, “Türkiye”, “Cumhuriyet” gibi kelimeler, yalnızca Cumhurbaşkanı onayı ile kullanılabilir. Örneğin, “Türkiye Teknoloji Geliştirme A.Ş.” için resmi izin alınmalıdır.
Şirket Ünvanı Nasıl Sorgulanır?
Şirket ünvan sorgulama, ticari faaliyetler öncesinde seçilen unvanın benzersizliğini ve uygunluğunu kontrol etmek için gerçekleştirilen kritik bir adımdır. Bu süreç, hem yasal uyumluluk hem de ticari güven açısından büyük önem taşır. İşte şirket ünvan sorgulama işlemini yapabileceğiniz adımlar ve platformlar:
1. MERSİS Üzerinden Sorgulama
MERSİS (Merkezi Sicil Kayıt Sistemi), Türkiye’de ticaret siciline kayıtlı şirketlerin bilgilerini içeren resmi bir platformdur. Ünvan sorgulaması yapmak için şu adımları izleyebilirsiniz:
- Adım 1: MERSİS web sitesine giriş yapın.
- Adım 2: Sisteme kayıtlı bir kullanıcı iseniz giriş yapın, yeni kullanıcı iseniz üye olun.
- Adım 3: “Ünvan Sorgulama” sekmesine giderek belirlediğiniz ünvanı girin.
Sonuçlarda ünvanın kullanılabilirliği hakkında bilgi alabilirsiniz.
2. Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi Sorgulama
Ticaret Sicili Gazetesi, tüm ticaret unvanlarının resmi kayıtlarının bulunduğu bir kaynaktır. Sorgulama adımları:
- Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi web sitesine giriş yapın.
- “Unvan Ara” sekmesine tıklayın ve belirlediğiniz şirket ünvanını girin.
- Arama sonuçlarını kontrol ederek benzer veya aynı unvanın varlığını öğrenin.
3. Aylar Patent ve Marka Danışmanlığı Hizmeti
Ticaret ünvanınızın uygunluğunu kontrol etmek için profesyonel danışmanlık hizmetlerinden faydalanabilirsiniz.
- Aylar Patent üzerinden yapılan sorgulamalar, yalnızca ticaret unvanı değil, aynı zamanda markalarla çakışma ihtimalini de değerlendirebilir.
- Aylar Patent web sitesinden destek talep ederek profesyonel bir araştırma süreci başlatabilirsiniz.
Şirket Ünvanı Nasıl Alınır?
Şirket ünvanı almak için şu adımları takip etmeniz gerekir:
- Ticaret Sicili Müdürlüğü’ne Başvuru Yapın: Şirket türüne uygun ünvanınızı kaydettirmek için başvuruda bulunun.
- Gerekli Belgeleri Hazırlayın: Ana sözleşme, kurucu bilgileri ve noter onaylı belgeleri tamamlayın.
- Ünvan Tescili: Ticaret Sicili Gazetesi’nde ilan edilir ve yasal hale gelir.
Gerçek Kişilerde ve Sermaye Şirketlerinde Ünvan Belirleme
Gerçek Kişilerde Ticaret Ünvanı
Gerçek kişiler, kendi ad ve soyadlarını içeren bir ünvan seçmek zorundadır. Ek olarak, faaliyet türüne uygun bir ibare eklenebilir. Örneğin, “Ahmet Yılmaz İnşaat”.
Sermaye Şirketlerinde Ticaret Ünvanı
Sermaye şirketleri, türlerine uygun olarak ünvanlarını belirler. Örneğin, “XYZ Limited Şirketi” ya da “ABC Anonim Şirketi”.
Limited Şirket Ticaret Ünvanı Örnekleri
- “Yıldız Teknoloji Limited Şirketi”
- “Mavi İnşaat ve Ticaret Limited Şirketi”
- “Zirve Eğitim Hizmetleri Limited Şirketi”
Şirket Ünvanı Yabancı Kelime Olabilir mi?
Evet, şirket ünvanında yabancı kelimeler kullanılabilir. Ancak, bu kelimelerin ticari itibara zarar vermemesi ve yanıltıcı olmaması gerekir. Türkçe bir açıklama eklemek de zorunludur. Örneğin, “Tech Solutions Bilişim Limited Şirketi”.
Şirket Ünvanı Seçerken Nelere Dikkat Edilmelidir?
Şirket ünvan sorgulama işlemi sonrası belirlediğiniz unvanın hem yasal hem de ticari açıdan uygun olması gerekir. Ticaret unvanı, işletmenin faaliyet alanını yansıtmalı, ayırt edici ve kısa olmalıdır.
Unvan, Türk Ticaret Kanunu’na uygun şekilde faaliyet alanını ve şirket türünü açıkça belirtmelidir. Başka bir şirkete ait unvanla karışıklık yaratmaması için MERSİS sistemi üzerinden sorgulama yapılmalıdır. Ayrıca, “Türk”, “Türkiye” gibi kelimeler için Cumhurbaşkanı onayı gereklidir.
Unvanınız, markanızla uyumlu olmalı ve uluslararası ticarette farklı anlamlara yol açmamalıdır. Bu nedenle seçim öncesi hem yerel hem de global analiz yapmak önemlidir.
Marka ve Ticaret Ünvanı Arasındaki Fark Nedir?
Marka ve ticaret unvanı, işletmenin kimliği açısından önemli kavramlardır, ancak işlev ve yasal koruma açısından farklılık gösterirler.
Ticaret unvanı, şirketin resmi adıdır ve ticari sicilde tescil edilerek yasal kimlik kazanır. Ticaret unvanı, işletmenin faaliyet türünü ve şirket türünü belirtmek zorundadır. Örneğin, “XYZ Gıda Limited Şirketi” gibi.
Marka ise ürün veya hizmetlerin ayırt edilmesini sağlayan bir işarettir. Marka, Türk Patent ve Marka Kurumu’na tescil ettirilerek korunur ve ticaret unvanından bağımsızdır.
Kısaca, ticaret unvanı işletmenin tüzel kişiliğini temsil ederken, marka tüketicinin zihninde bir algı yaratmayı hedefler. Her ikisinin de uygun şekilde tescil edilmesi önemlidir.
Şirket Ünvanı Tescili Nasıl Yapılır?
Şirket ünvanı tescili, Ticaret Sicili Müdürlüğü tarafından yapılır. Başvurunun ardından ünvan, Ticaret Sicili Gazetesi’nde yayımlanır ve yasal koruma altına alınır.
Şirket Ünvanı Tescil Edilmezse Ne Olur?
Tescil edilmeyen bir ünvan, hukuki olarak geçersizdir. Ayrıca, başka bir işletme tarafından kullanılabilir ve hak talep edemezsiniz.
Şirket Ünvanı Değişikliği Nasıl Yapılır?
Değişiklik için Ticaret Sicili Müdürlüğü’ne başvuru yapılmalı ve yeni ünvan tescil edilmelidir. Bu işlem sırasında eski ünvanın Ticaret Sicili Gazetesi’nde iptal edildiği belirtilir.
Sıkça Sorulan Sorular
Şirket ünvan sorgulama işlemleri nereden yapılır?
Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi ve Ticaret Bakanlığı üzerinden sorgulama yapabilirsiniz.
Şirket ünvanı ile marka tescili aynı mıdır?
Hayır, marka ve ticaret ünvanı farklıdır.
Şirket ünvanı tescil edilmezse ne olur?
Hukuki koruma sağlanmaz ve başkaları tarafından kullanılabilir.
Şirket ünvanı sorgulama ücretsiz mi?
Evet, birçok resmi platform üzerinden ücretsiz yapılabilir.
Tescil sonrası ünvan değişikliği yapılabilir mi?
Evet, Ticaret Sicili Müdürlüğü aracılığıyla değişiklik yapılabilir.
Şirket ünvanı benzerliği sorun yaratır mı?
Evet, benzer unvanlar hukuki sorunlara yol açabilir. Ticari faaliyetlerde karışıklığa neden olabilir ve tescil sırasında reddedilebilir.
Yabancı dilde şirket ünvanları nasıl sorgulanır?
Yabancı dilde unvanlar, Türkçe karşılıklarıyla birlikte sorgulanmalıdır. Yasal düzenlemelere uygunluk için ticaret sicil müdürlüğünden destek alınabilir.
Online sorgulama sonuçları ne kadar güvenilir?
Resmi kaynaklardan yapılan sorgulamalar, genellikle doğru ve güvenilirdir. Ancak kesinlik için ticaret sicil müdürlüğünden doğrulama yapılması önerilir.
